Medewerker Officemanagement

Medewerker Officemanagement
(32-36 uur per week)

Functie
Als medewerker Officemanagement maak je deel uit van een dynamisch enthousiast team. De meeste primaire processen van de OFGV beginnen en eindigen met een administratieve taak. Je ondersteunt alle primaire processen. Je zorgt er ook voor dat alle digitale administratieve processen efficiënt verlopen en dat documenten goed opgeslagen zijn en gemakkelijk terug te vinden zijn in ons zaaksysteem.

Taken en verantwoordelijkheden 

• Voert aangeleverde gegevens in het zaaksysteem in;
• Publiceert advertenties van vergunningen;
• Zorgt dat alle correspondentie volgens richtlijnen verstuurd wordt;
• Scant en registreert de inkomende en uitgaande post en koppelt die aan de juiste zaak;
• Verzamelt, bewerkt en verstrekt gegevens;
• Plant controles voor toezichthouders en zorgt er voor dat het digitale dossier op orde is;
• Bewaakt kwaliteit en de actualiteit van informatie en gegevens.

Wie ben jij?

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde MBO opleiding niveau 4;
• Jij bent georganiseerd, nauwkeurig en punctueel;
• Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt oog voor detail;
• Je bent flexibel, proactief, betrouwbaar en een echte teamspeler;  
• Je hebt ervaring in een administratieve functie;
• Aantoonbare kennis heeft van het officepakket zoals Outlook, Word en Excel (kennis op het gebied van milieuvergunningverlening en handhaving is een pre).